Por que razão os bancos precisam de um sistema de atendimento ao cliente baseado na nuvem

O software baseado na nuvem oferece uma pilha tecnológica, bem como a oportunidade de interagir com os clientes a um novo nível. As fronteiras entre a banca de retalho tradicional e as empresas de fintech já não existem no panorama financeiro atual. Os clientes têm agora hábitos digitais mais marcantes do que tinham há cinco ou mesmo há dois anos. Os clientes querem uma experiência consistente em todas as plataformas digitais e pontos de contacto. Querem que as principais funcionalidades estejam bem à vista.

vantagens da banca na nuvem

Concorrência entre a banca moderna e as fintech

A banca moderna está em concorrência direta com as empresas de tecnologia financeira, uma vez que regulamentações como a PSD2 proporcionaram a novos operadores um acesso fácil aos produtos financeiros.

As fintechs e os bancos desafiantes estão empenhados em oferecer produtos e processos simples que permitam aos clientes (especialmente à Geração Z e aos Millennials) realizar operações bancárias a partir do conforto do seu sofá. A principal disputa entre os bancos tradicionais e os novos operadores centra-se na prestação de serviços ao cliente mais fluidos.

Se um banco pretende reduzir a frustração dos clientes e aumentar a sua satisfação, as suas equipas devem estar totalmente focadas no processo de negócio e na jornada do cliente. Por exemplo, consideremos uma situação típica envolvendo um produto financeiro complexo – um crédito à habitação. Uma cliente inicia o processo de pedido de hipoteca preenchendo um formulário no site, mas depara-se com um problema técnico ao carregar os seus documentos. A cliente tenta contornar o problema, mas não consegue. Pega no telefone e liga para o Centro de Atendimento à Clientes à procura de ajuda. Um consultor atende e tenta compreender o problema e encontrar soluções. 

Vantagens das soluções bancárias baseadas na nuvem

É hora de identificar um problema

Mas agora, imaginemos um cenário diferente. Em vez de pegar no telefone, o mesmo cliente clica num botão no site para entrar em contacto com um consultor – que já sabe com qual formulário o cliente estava a interagir. O tempo necessário para identificar o problema e responder às perguntas do cliente é significativamente reduzido. Esta experiência mais simples significa também que o banco irá registar um aumento no número de pedidos. 

Este exemplo simples ilustra o poder e a beleza da integração entre os processos empresariais e o atendimento ao cliente. Tudo isto é possível porque as soluções na nuvem permitem uma maior flexibilidade na criação de processos empresariais e, consequentemente, de percursos do cliente. O percurso do cliente pode ser alterado numa questão de minutos, e não de dias. 

Integrações

Outra vantagem da utilização de soluções de software baseadas na nuvem é a capacidade de integração com diferentes aplicações para criar perfis de clientes a 360 graus.

Na abordagem clássica, os dados relativos a qualquer cliente específico são separados em diferentes bases de dados, uma para cada sistema. O software na nuvem permite aos bancos reunir informações de várias aplicações num único espaço e obter uma visão muito mais clara de cada cliente. Graças à agregação de dados, os consultores têm uma ferramenta poderosa ao seu dispor e conseguem identificar e apresentar produtos relevantes e personalizados aos clientes bancários. Isto também lhes permite responder às solicitações dos clientes de forma imediata.

E os consultores bancários e os representantes do apoio ao cliente não são os únicos a beneficiar com isso. Os clientes que preenchem o inquérito recebem feedback em tempo real logo a seguir. Além disso, os clientes sentem que podem ter uma influência real no serviço. De acordo com os nossos dados, a percentagem média de inquéritos preenchidos situa-se entre os 20 % e os 25 % nos canais digitais. Isso significa que os bancos recebem vários milhares de insights todos os meses. Estes dados «gratuitos» incluem um Net Promoter Score, índices de satisfação e comentários que ajudam os bancos a melhorar continuamente os seus serviços.

É importante lembrar que, ao introduzirem novos serviços, os bancos estão também a disponibilizar novas funcionalidades aos clientes, tais como a partilha de ecrã, a navegação conjunta, a partilha de ficheiros ou serviços de chat que permitem a realização de várias tarefas em simultâneo. Todas estas funcionalidades têm o potencial de agilizar o trabalho e aumentar a produtividade no atendimento e aconselhamento ao cliente.

Atualmente, os consultores bancários passam grande parte do seu tempo à procura de informações ou a encaminhar os clientes para secções específicas do site. O atendimento ao cliente baseado na nuvem reduz significativamente esse trabalho. Por exemplo, se um cliente ligar para o atendimento ao cliente e quiser descarregar os «Termos e Condições» de um produto financeiro, o consultor irá ajudá-lo a aceder à secção correta. Se, no entanto, esta interação ocorrer através do chat, o consultor pode enviar o ficheiro correto ou um link direto. Tanto os representantes do serviço de apoio ao cliente como os clientes poupam tempo. A Forrester analisou um dos nossos clientes e constatou que a produtividade dos consultores que utilizavam o LiveBank era 20% superior à dos consultores que atendiam por telefone. 

Flexibilidade

A flexibilidade é mais uma vantagem dos serviços ao cliente na computação em nuvem. Há alguns anos, se um banco planeasse adicionar novos serviços, a sua equipa demoraria muito tempo (dias ou semanas) a desenvolver as alterações. Agora, essas mesmas alterações podem ser realizadas em questão de minutos. Isto permite que os bancos criem conteúdos e modelem fluxos de trabalho em tempo real. Trata-se de uma enorme mudança no panorama geral do planeamento de manutenção e atualizações. As ideias podem ser implementadas, adaptadas e testadas muito rapidamente – os bancos podem fazer experiências em curtos períodos de tempo. Isto é especialmente importante em momentos de perturbação ou volatilidade. Os bancos podem responder a uma crise adicionando um novo canal no topo das suas páginas web e aumentando as conversões a partir desse canal.  Por outro lado, no Centro de Atendimento, os representantes bancários podem criar uma equipa de crise que atenderá às necessidades dos clientes à medida que a crise se desenrola.

Resumo

Os bancos podem maximizar os benefícios da banca na nuvem com uma visão de serviço centrada no digital e uma estratégia orientada para objetivos. Os bancos podem ter sucesso com um plano de ação que defina e priorize iniciativas digitais. Com uma estratégia flexível e tecnologia na nuvem como o LiveBank, os bancos podem adaptar-se rapidamente às expectativas em constante mudança dos clientes. E se estiver à procura de soluções de TI para bancos, não deixe de conhecer o que o LiveBank tem para oferecer!

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